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word2000使用技巧

word 2000 实用技巧
发表于2006-6-13 2:12:23
word 2000 实用技巧


一、在word 2000中,“符号”对话框的下方有一个“自动更正”按钮。单击该按钮,可以打开“自动更正”对话框,以便将[屏蔽]的符号添加到自动更正列表中。例如,输入“(C)”就可被自动更正为“”,输入“->”就更正为“→”等。利用此项功能可快速插入特殊符号。
   
    二、使用快捷键也可以复制字符格式。首先选定要复制格式的文字,按“Ctrl+Shift+C”键,然后选定要进行格式编排的文本块,按“Ctrl+Shift+V”键。
   
    三、打开多个文档。在word中,可以一次打开多个文档。(1)桉“Ctrl+O”组合键,弹出“打开”对话框,在“查找范围”下接列表框中确定这些文档所在的目录。(2)用鼠标单击第一个文件名,再按住Shift键,单击最后一个文件名,可以选中多个连续的文件。单击第一个文件名后,按住Ctrl键再单击其他要打开的文件名,可选中不相邻的多个文件。(3)单击“打开”按钮。
   
    四、关闭多个文档。按住Shift键,然后单击“文件”菜单项,这时“关闭”命令已变为“全部关闭”命令,再单击“全部关闭”命令,就可以将当前打开的所有文档关闭。
   
    五、选定文本。
   
    (1)选定一行文本:将鼠标移到该行的左侧,直到鼠标变成一个向右斜指的箭头,然后单击,即可选定一行文本。
   
    (2)选定一个句子:按住Ctrl键,然后在该名的任何地方单击,即可选定一个句子。
   
    (3)选定一个段落:将鼠标移到该段落的左侧,直到鼠标变成一个向右斜指的箭头。双击鼠标。
   
    (4)选定竖块文本:将插入点移到要选定的竖块文本的一角。按往Alt键拖动鼠标到文本块的对角即可选定竖块文本。
   
     
   
    六、使用键盘也可以复制文本,先选定要复制的文本后按Shift+F2键,再将插入点移到新位置后按回车键,即可完成文本的复制。
   
     
   
    七、使用键盘切换中文输入状态。
   
    (1)用“Ctrl+空格”组合键切换中、英文输入状态。
   
    (2)用“Ctrl+Shift”组合键切换至所需中文输入法。
   
     
   
    八、图形对象
   
    (1)如果要保持原图形的比例,应在拖动尺寸句柄时按住Shift键。如果想以图形中心为基点进行缩入,拖动句柄时应按住Ctrl键。
   
    (2)改变图形位置最精确的方法是:选中该图形,按住Ctrl键的同时按上、下、左、右光标键,这样将以像素为单位对图形进行移动。
   
    (3)按住Shift键并拖动图片的句柄时,将在保持原图片高宽比例的情况下进行图片的缩 缩放。按住Ctrl键并拖动图片的句柄时,将从图片的中心向外垂直、水平或沿对角线缩放。
   
 
   
    九、表格处理
   
    1、如果想在表尾插入新行,只要把插入点移到表格最后一行的末单元格中,按Tab键,即可在表格底部添加一新行。
   
    2、如果要删除的只是单元格的内容,可在先中该单元格后按Delete键。
   
    3、如果要在第二个表格的上面插入一个空行,只需将插入点移至该表格的第一个单元格中,再次单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令即可。
   
    4、设置斜线表头。(1)将插入点移至表格的第一个单元格中。(2)单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,打开“绘制斜线表头”对话框。(3)在“表头样式”下拉列表框中[屏蔽]所需斜线样式,在“预览”框中观察效果,在“字体大小”下拉列表框中[屏蔽]所需的字体大小。(4)成“行标题”、“数据标题”、“列标题”文本框中输入表头的文字。如,分别输入“姓名”、“成绩”、“科目”。(5)单击“确定”按钮。
   
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