-- 关于2007届本科毕业设计论文装订的通知 --
By   王迎化 At 2007-05-28


经与文印中心协商，2007届各学院本科毕业设计论文装订时间、顺序及要求已确定，具体安排如下：
一.2007届本科毕业设计论文装订时间总体上安排在5月28日
全天－6月8日全天（包含周末全天）。
二.各学院装订时间顺序如下：
5月28日－6月5日：通信学院、电工学院、计算机学院、光电学院
6月2日－6月4日：物理电子学院、微固学院、应用数学学院、
6月5日－6月6日：政管学院、管理学院、生命学院
6月7日－6月8日：自动化学院、外国语学院、机电学院
三.请各学院以班为单位提前将本科毕业生名单交至文印中心。通知各班班长将该班所有学生生的毕业论文的封面以电子文档形式收齐（封面由学生事先自行填写完毕），用U盘交至文印中心
四.请各学院通知毕业生按时间表前往文印中心装订，若部分学
生论文完成时间较晚，也可于6月9日－10日内前往文印中心装订。
五.各学院毕业生论文装订费用由教务处统一结算，学生装订完
毕需在对应学院班级学生名单上签字。
教务处
2007-5-25



-- 电子工程学院2003级设计答辩安排 --
By   王迎化 At 2007-05-28


各系、所、中心：
根据学校的答辩安排，全校毕业答辩定于6月12日（周二）到6月19日（周二）举行。本届毕业设计答辩以及论文的质量关系到学校今年本科教学评估的整体水平，因此请全院老师高度重视本次毕业答辩。答辩相关的所有工作必须于6月19日前完成。结合我院的实际情况特制定以下的答辩安排：
1、 示范性答辩：
（1）各系、所、中心分别选出一名以上的毕业设计优秀的学生参加学院的示范性答辩选拔，请于时间星期二（5月29日）上午提供名单，报教务科，并通知相关的指导教师和学生。
（2）星期四（5月31）下午将在学院会议室进行学院的选拔答辩，请各系被选中的同学准备好相关的材料（ppt和论文相关材料：论文、任务书、成绩考核表）。
（3）被选中的同学在6月4日（周一）前将论文、任务书、成绩考核表一并交到学院教务科。参加校级示范性答辩的同学必须准备答辩PPT（POWER POINT）文档。
（4）示范性答辩定于6月11日举行，具体安排另行通知。

2、 学院答辩
（1）全院毕业答辩定于6月12日（周二）到6月15日（周五）举行。
（2）各系、所、中心请于6月4日（周一）前将答辩时间、地点、教师分组情况安排好，并报学院教务科，以便通知相关的学生准备答辩。
（3）学生毕业论文应尽快按照学校的安排到文印中心装订好并确保在6月7日（星期四）以前将参加答辩的论文交至负责毕业设计的教辅老师处。
（4）指导教师务必指导学生在答辩之前准备好答辩所需材料，尤其要注意论文的规范性（相应的规范文件将随后发到老师、同学处）。
（5）设计的软、硬件成果在答辩的时候应该有所体现。
（6）答辩过程中由学院毕业设计质量监控小组负责严把质量关。

3、学院对毕业答辩的质量监控措施
本次毕业设计答辩将会成立专gate的质量监控小组，由各系、所、中心的副主任和毕业设计评议专家组构成，届时将会按照本科教学水平评估的要求对本次毕业答辩进行跟踪监控，因此，请各系、所、中心高度重视本次毕业答辩工作，一切按照规范进行。
此外，学员将组织人员，制定相应的检查措施，保证毕业设计的质量。具体的措施将另行通知。
在此对论文撰写要求的重点重申如下：论文必须严格按照2007届毕业设计管理手册（已经下发，在教务处（www.jwc.uestc.edu.cn）教学实践资料下载处也可以查询）和学院网站中挂出的“关于公布毕业设计表格填写要求的通知”中的规范和范例执行。具体的注意事项将以单独的通知发到各系、所、中心及指导老师、毕业生处。

4、答辩的后续安排
（1）各系、所、中心教辅老师在6月18日前把《毕业设计题目落实情况表》中的所有信息重新核对并登记成绩，将电子版交到教务科。其中的人数应该和实际参加毕业设计的学生人数相同，注意去掉最终没有参加答辩的学生资料。同时将毕业设计未通过的学生名单交学院教务科以便处理学籍。
（2）6月19日前将学生论文、考核表和完整的《毕业设计题目落实情况表》（情况表需电子版和纸制版）交到学院教务科。
（3）答辩结束后6月20日前班长须将每一位同学的论文电子版收集齐（每一个同学自己建一个文件夹，将论文和相关材料附在其中。文件夹和论文格式都需要命名如下：2302003099王一。整个班级建一个文件夹，文件夹以班号命名，如23020010）。收集齐后，以班为单位统一拷贝到教务科。





电工学院教务科
2007年5月28日



-- 23级:毕业设计封面打印要求 --
By   王迎化 At 2007-05-31


各位23级同学(相关文件在附件中)：
毕业设计论文封面需要马上打印，为了保证封面符合要求，特提出以下的要求，请各位同学注意（如不能下载表格，可到教务科来拷贝电子文件）：
1、 请班长下载附件中的表格（封面打印信息表），只填写相关的信息（不需要自己制作封面）。
2、 班长在填写完本班的信息后，将全班（包括校外和院外）信息的电子表格拷贝教务科，由教务科到文印中心进行统一进行打印。无法联系的同学，请班长提供其名单和学号。
3、 截至时间，下周一中午12：00，务必将电子文件发送到yhwang@ee.uestc.edu.cn。文件名请以“23020010班封面信息”的形式进行命名，邮件标题也以此命名。
4、 信息的填写按照先前公布的规范执行：
规范重点注意：学号按标准学号填写。格式如：2302001099，不能简写；专业只能填写：“电子信息工程”或“信息对抗技术”之一，具体归属，请查看培养方案；学院和指导单位，统一填写“电子工程学院”。校外毕设指导单位据实填写；日期统一填写为2007年6月22日；指导教师职称不用填写。
5、 题目一定要保持是最新的题目。务必到班长处核对自己的信息，是否有误。
6、 注意指导教师只写姓名，不写职称。
7、 注意相关的信息保持为文本，请先定义再填写。

电工学院教务科
2007年5月31日



-- 23级注意:电工学院毕业设计表格修改通知 --
By   王迎化 At 2007-05-31


2003级各位同学(附件中有相关文件)：
中期检查表用附件中所示的(教务科打印了部分,可前来领取).
为了保证每一位同学的毕业设计论文符合学校的要求，请各位同学仔细阅读通知，协助完成以下工作，避免论文返工：
1、 从即日起到教务科领取前期毕业设计的表格（可以代领，但是要签自己名字和领取清单）。
2、 根据公布的《毕业设计最终要求规范》（已经发到电工学院主页，同时印刷了纸质文档发给每一位同学）、《关于公布毕业设计表格填写要求的通知》和范例以及《2007届毕业设计管理手册》和《学校关于毕业设计的通知》几个规范文件要求，进行相应表格的修改。请同学们相互提醒、改正。
3、 班长最迟在下周一（6月4日）中午12点以前将全班（包括校外和院外进行毕业设计的同学）修改好的表格按照学号顺序排列交到教务科进行审查。每位同学的所有表格按照装订顺序排列，并用一根曲别针别好。封面也请各位同学用A4的白纸打印后附在全部表格的前面参加审查。修改之前的原始表格请各位同学注意保存，以备日常查用。
4、 班长在收集表格时，若发现问题，请同学修改后再收取。
5、 没有提交表格和表格有问题需要更正的同学，需要到教务科接受检查后才能装订。
6、 如果同学在表格修改后，相关签字老师无法及时找到，也请将其他能够修改的地方修改好后让班长按时交到教务科审查，不要耽误审核时间。在审核后，务必要找相关老师将相关的内容补充完全。
7、 班长请到教务科领取班级名册，星期一交修改好后的表格时，请标明那些同学交了表格。同时统计未交表格人员，填写表格提交情况统计表。
8、 如有任何疑问，请咨询教务科和相关老师。
重点强调：没有进行表格审核的同学，不能进行论文的装订和参加答辩。


电工学院教务科
2007年5月29日



-- 关于2007届毕业设计（论文）的补充通知 --
By   王迎化 At 2007-06-01


根据学校本科教学评估要求，现将2007届毕业设计（论文）的有关补充规定通知如下：
1.论文装订份数为1份；
2.考核表和答辩提问记录表只需1份原件，其余2份可以为复印件，并且原件必须随论文 一起装订；
3.参考文献的标注必须用方括号[ ].举例如下：
[1]竺可祯.物理学.北京：科学出版社，1973.56～60
[2]王浩刚，聂在平.三维矢量散射积分方程中奇异性分析.电子学报，1999，Vol.27,No.12:68～71
同时要求文中引用参考文献部分，在句末右上方用方括号[ ]标引
4.进度表填写至第15周答辩为止（含15周）
以前有关规定与本通知不一致的，以本通知为准。


教务处 评建办

2007年6月1日