各学院：
根据教务处与相关部gate协商决定，每学期集中在期中和期末考试前各补办一次准考证。现因全国大学英语四、六级考试在即，同时又临近期末考试，教务处决定在6月4日至6月12日集中补办一次准考证。
一、       补办时间：6月4日至6月12日；
二、       办理程序和要求：
1、 以学院为单位填写补办准考证的学生信息表，信息表内容包括学院名称、学生姓名、学号。
2、 请辅导员在6月12日上午下班前将学生信息表（电子文档）交教务处教学管理科。
3、 补办一份准考证收10元成本费。6月12日（仅此一天）学院先到教务处教学管理科开交费收据，再统一到校财务处交费；
4、 准考证办好后（电话通知各学院），凭交费单据到教务处教学管理科领取准考证。
5、 因学籍异动而改变学号的学生，已办了新准考证的不再重办。
6、 希望各学院要求学生妥善保管准考证，一旦丢失，不便及时补办。一是办理xx成本高，二是现在使用的准考证制作较麻烦。

                      电子科技大学教务处
                      2007年6月1日