word 2000 实用技巧
发表于2006-6-13 2:12:23
word 2000 实用技巧


一、在word 2000中，“符号”对话框的下方有一个“自动更正”按钮。单击该按钮，可以打开“自动更正”对话框，以便将[屏蔽]的符号添加到自动更正列表中。例如，输入“（C）”就可被自动更正为“”，输入“->”就更正为“→”等。利用此项功能可快速插入特殊符号。
   
    二、使用快捷键也可以复制字符格式。首先选定要复制格式的文字，按“Ctrl+Shift+C”键，然后选定要进行格式编排的文本块，按“Ctrl+Shift+V”键。
   
    三、打开多个文档。在word中，可以一次打开多个文档。（1）桉“Ctrl+O”组合键，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下接列表框中确定这些文档所在的目录。（2）用鼠标单击第一个文件名，再按住Shift键，单击最后一个文件名，可以选中多个连续的文件。单击第一个文件名后，按住Ctrl键再单击其他要打开的文件名，可选中不相邻的多个文件。（3）单击“打开”按钮。
   
    四、关闭多个文档。按住Shift键，然后单击“文件”菜单项，这时“关闭”命令已变为“全部关闭”命令，再单击“全部关闭”命令，就可以将当前打开的所有文档关闭。
   
    五、选定文本。
   
    （1）选定一行文本：将鼠标移到该行的左侧，直到鼠标变成一个向右斜指的箭头，然后单击，即可选定一行文本。
   
    （2）选定一个句子：按住Ctrl键，然后在该名的任何地方单击，即可选定一个句子。
   
    （3）选定一个段落：将鼠标移到该段落的左侧，直到鼠标变成一个向右斜指的箭头。双击鼠标。
   
    （4）选定竖块文本：将插入点移到要选定的竖块文本的一角。按往Alt键拖动鼠标到文本块的对角即可选定竖块文本。
   
    　
   
    六、使用键盘也可以复制文本，先选定要复制的文本后按Shift+F2键，再将插入点移到新位置后按回车键，即可完成文本的复制。
   
    　
   
    七、使用键盘切换中文输入状态。
   
    （1）用“Ctrl+空格”组合键切换中、英文输入状态。
   
    （2）用“Ctrl+Shift”组合键切换至所需中文输入法。
   
    　
   
    八、图形对象
   
    （1）如果要保持原图形的比例，应在拖动尺寸句柄时按住Shift键。如果想以图形中心为基点进行缩入，拖动句柄时应按住Ctrl键。
   
    （2）改变图形位置最精确的方法是：选中该图形，按住Ctrl键的同时按上、下、左、右光标键，这样将以像素为单位对图形进行移动。
   
    （3）按住Shift键并拖动图片的句柄时，将在保持原图片高宽比例的情况下进行图片的缩 缩放。按住Ctrl键并拖动图片的句柄时，将从图片的中心向外垂直、水平或沿对角线缩放。
   
　
   
    九、表格处理
   
    1、如果想在表尾插入新行，只要把插入点移到表格最后一行的末单元格中，按Tab键，即可在表格底部添加一新行。
   
    2、如果要删除的只是单元格的内容，可在先中该单元格后按Delete键。
   
    3、如果要在第二个表格的上面插入一个空行，只需将插入点移至该表格的第一个单元格中，再次单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令即可。
   
    4、设置斜线表头。（1）将插入点移至表格的第一个单元格中。（2）单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框。（3）在“表头样式”下拉列表框中[屏蔽]所需斜线样式，在“预览”框中观察效果，在“字体大小”下拉列表框中[屏蔽]所需的字体大小。（4）成“行标题”、“数据标题”、“列标题”文本框中输入表头的文字。如，分别输入“姓名”、“成绩”、“科目”。（5）单击“确定”按钮。