我来我网
https://5come5.cn
您尚未
登录
注册
|
菠菜
|
软件站
|
音乐站
|
邮箱1
|
邮箱2
|
风格选择
|
更多 »
vista
鍙よ壊涔﹂
card
wind
绮夌孩濂抽儙
帮助
统计与排行
无图版
我来我网·5come5 Forum
»
电脑技术
»
软件交流
»
编制word目录技巧
交 易
投 票
本页主题:
编制word目录技巧
显示签名
|
打印
|
加为IE收藏
|
收藏主题
|
上一主题
|
下一主题
摩根斯坦利
∷
性别:
∷
状态:
∷
等级:
品行端正
∷
发贴:
300
∷
威望:
0
∷
浮云:
7360
∷
在线等级:
∷
注册时间: 2008-05-24
∷
最后登陆: 2009-05-15
【
复制此帖地址
只看此人回复
】
5come5帮你背单词 [
extraordinary
/iks'tro:din
ə
ri/
a. 非常的,特别的
]
编制word目录技巧
本帖被 xielinli 执行加亮操作(2008-05-26)
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易 地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成 目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变 以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
6.10.1 创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建 目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式 (标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的 样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非 常快速简便。
6.10.1.1 从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出 的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43 所示。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通 过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置 的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样 式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样 式。
6.10.1.2 从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】 到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹 出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目 录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】 按钮。
6.10.2 创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图 形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表 目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并 参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索 引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如 图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变 为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是 用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自 定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图 表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】 对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图 表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】 按钮。
6.10.3 创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同 的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引 文。创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的 【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡,如图6-48 所示。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是 引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如 果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复 选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的 引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可, 插入的引文目录如图6-49 所示。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)打开如图6-48 所示的对话框,单击【标记引文】按钮,弹 出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果 单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框, 直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引 文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹 出如图6-51 所示的对 话框。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要 替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单 击【关闭】按钮。
6.10.4 更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生 了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档 的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录 与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可 以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。 执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录, 选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更 改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷 菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
本帖最近评分记录:
浮云:5(xielinli) 实用的技巧~毕设有用哈~
Posted: 2008-05-26 21:10 |
[楼 主]
tjzzh132
∷
性别:
∷
状态:
∷
等级:
初出茅庐
∷
发贴:
35
∷
威望:
0
∷
浮云:
1142
∷
在线等级:
∷
注册时间: 2008-05-30
∷
最后登陆: 2009-05-11
【
复制此帖地址
只看此人回复
】
5come5帮你背单词 [
companion
/k
ə
m'p
æ
ni
ə
n/
n. 同事,同伙,同伴,伴侣
]
真是好帖,收下了
Posted: 2008-05-30 19:17 |
[1 楼]
小芒果
∷
性别:
∷
状态:
∷
等级:
品行端正
∷
发贴:
132
∷
威望:
0
∷
浮云:
1118
∷
在线等级:
∷
注册时间: 2008-05-05
∷
最后登陆: 2008-06-29
【
复制此帖地址
只看此人回复
】
5come5帮你背单词 [
opera
/'op
ə
r
ə
/
n. 歌剧
]
很及时 很有用 谢谢
Posted: 2008-05-30 19:22 |
[2 楼]
快速跳至
|- 站务管理
|- 惩罚,奖励公布区
|- 会员咨询意见区
|- 申请区
|- 已批准申请区
|- 威望和荣誉会员推荐区
|- 5come5名人堂·Hall of Fame
>> 休闲娱乐
|- 灌水乐园 大杂烩
|- 精水区
|- 幽默天地
|- 开怀大笑(精华区)
|- 灵异空间
|- 运动新时空·菠菜交流
|- 动之风.漫之舞
|- 新货上架
|- 古董挖挖
|- 唯美贴图
|- 创意&美化&设计
|- 5COME5头像及签名档图片引用专区
|- 艺术摄影
|- 音乐咖啡屋
|- 音道乐经
>> 热点讨论
|- 工作交流
|- 求职信息
|- 就业精华区
|- 同城联谊
|- 留学专版
|- 情感物语
|- 情感物语精华区
|- 带走一片银杏叶
|- 精华区
|- 新闻直通车
|- 众志成城,抗震救灾
|- 衣食住行
|- 跳蚤市场
|- 旅游出行
>> 学术交流
|- 学业有成
|- 智力考场
|- 考研专版
|- 外语乐园
|- 考试·毕业设计
|- 电子设计·数学建模
|- 学生工作·社团交流·RX
|- 电脑技术
|- 电脑F.A.Q.
|- 软件交流
|- 硬件·数码
|- 程序员之家
|- Linux专区
|- 舞文弄墨
|- 历史&文化
|- 军临天下
|- 军事精华区
|- 财经频道
>> 游戏新干线[电子竞技俱乐部]
|- Blizz@rd游戏特区
|- WarCraft III
|- 魔兽区档案库
|- 魔兽争霸3博彩专区
|- StarCraft(new)
|- 暗黑专区
|- 休闲游戏区
|- PC GAME综合讨论区
|- 实况足球专区
|- Counter-Strike专区
|- TV GAME& 模拟器
|- 网络游戏
>> 资源交流
|- 恋影部落
|- 连续剧天地
|- 综艺开心档
|- 书香小筑
|- 小说发布
|- 资源交流
|- 综艺、体育、游戏资源发布
|- 音乐资源发布区
|- 电影电视剧发布区
|- 字幕园地
我来我网·5come5 Forum
»
软件交流
Total 0.007330(s) query 5, Time now is:11-01 07:30, Gzip enabled
Powered by PHPWind v5.3, Localized by
5come5 Tech Team
,
黔ICP备16009856号