各学院及学生：
2008年夏季全国大学外语四、六级统一考试现在开始报名。通知如下：
一、报名要求：
1、本次报名须提供考生基本信息和数码照片，已参加过全国大学外语考试的不用再提供数码照片。2007级本科生照片由学校教务处教学管理科提供给外国语学院，其它没有照片的考生，4月20日后统一安排摄像。
2、报名表使用全国大学英语四六级考试报名软件的模板上报,请在www.vanisoft.net下载最新CET报名数据Excel模板。将报名信息复制进数据模板前，所有字段必须定义为文本格式。先按学号排序，再用模板形式存盘打印书面名单。不同的语种、级别、校区请用不同的文件，不可在同一个Excel文件内使用多张工作表。
  二、报名对象：本校本科、专科、研究生、成教的在校生。各类考生都在所在学院报名，由班主任或辅导员负责核实考生身份的真实性，准确性。严防冒名顶替。艺体生原则上在各自所在学院报名。专科生和成教生必须先通过英语[屏蔽]后才能报考四级。2005年6月以前四级合格，2005年以后成绩为425分及以上的考生才能报考六级，各学院必须严格把关。
  三、报名表填写内容：姓名、性别、学号、证件类型、证件号码、学历、学制、入学年份、年级、院系（学院代码）、专业（可全部填为000000）、班级、语种和报考等级。不同的语种、考试类型、等级报不同的模板（一个模板文件只能报同一语种、等级和类型）。所有信息必须准确齐全。考生姓名中的生僻字书面写清楚，注明学号和未输入的字一同上报。
    四、报名表内容须使用代码的字段如下：
      1、学历代码：专科为“1”、本科为“2”、研究生为“3”；
      2、学制代码：本科为“4”，专科为“3”，研究生为“2”成教为“1”；
      3、年级代码： 2004级为“04”，2005级为“05”，2006级为“06”，2007级为“07”。
      4、 学号：为班号（）加学号（2位），如25013010班1号；学号为2101301001；以此类推。学号是报名信息中最重要的字段，是链接其它信息的关键字段，因此必须具有准确性和唯一性。
      5、入学年份：为入学当年年份的后两位，如2005级为“05”，以此类推；
      6、学院代码：请各单位一定要按下列学院正确的名称和代码填写，出错后将无法更改。
通信与信息工程学院为001、
电子工程学院为002、
微电子与固体电子学院为003、
物理电子学院为004、
光电信息学院为005、
计算机科学与工程学院为006、
自动化工程学院为007、
机械电子工程学院为008、
生命科学与技术学院为009、
应用数学学院为010、
经济管理学院为011、
[屏蔽]与公共管理学院为012、
外国语学院为014、
示范性软件学院为023、
九里堤校区为015、
成都学院为016、
继续教育学院为017、
电子科学技术研究院为024、
空天科学技术研究院为025、
抗干扰重点实验室为026、
研究生院课程班为027、
艺术中心为028。
      7、专业代码：使用国家标准专业代码。建议将专业代码都填为“000000”；
      8、 证件代码：“1”为身份证、“2”为军官或[屏蔽]证、“3”为护照、“4”为其它证件；
      9、语种和等级代码：英语四级为“1”、英语六级为“2”、日语四级为“3”、德语四级为“5”、俄语四级为“7”、法语四级为“9”。
    五、沙河校区集中在18日至25报名，清水可校区集中在24日至28日报名。请各学院教务科做好具体安排，并通过辅导员通知到学生。
六、报名时间：3月18日至3月31日；
七、报名费：四级35元、六级37元，须在报名时一次缴清；
八、各学院教务科在4月1日前将打印的名单和Excel电子档交外国语学院教务科(主楼东411，电话83206877，联系人：郭曙晓)，亦可将电子文档从短消息中发送。经外国语学院核对人数后再到财务处交报名费，已交报名费的带上交费凭证。请到外国语学院教务科领取交费收据
九、本科毕业时因大学英语四级统考成绩未达到学校规定授予学士学位分数，而没有获得学士学位的学生返校参加考试，必须本人到原所在学院报名，由各学院教务科核定报名资格，原班主任或辅导员确认身份。
十、 特别提示：本次报名结束后不再补报。

教务处    外国语学院
2008年3月17日