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关于开展“麦田计划”电子科技大学巡展的通知


为了使同学们认识到现在生活的来之不易,珍惜身边的人,珍惜现在的校园生活,好好学习,好好生活;呼唤起同学们的奉献意识,关爱、帮助身边的人传播爱,唤醒爱,延续爱,奉献爱; 通过帮助寒gate学子,把“加强公民道德建设”、“了解弱势群体,关注弱势群体” 落到实处;为构建和谐文明的校园环境创造一定的氛围。成都电子科技大学青年志愿者协会、爱心协会、研究生会和中国“麦田计划”联手开展“麦田计划”活动。
一、活动内容
1、举办图片展和横幅,给同学们讲解山区贫困家庭孩子的状况,并宣传麦田计划。希望当代大学生关注贫困山区教育、唤起更多社会爱心,号召科大学子以优秀形象为榜样,为社会和谐与进步同出一份力;
2、捐赠旧书、学习用品、体育用品等,为贫困地区的孩子带去我们的温暖关怀;
3、体现志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神
二、活动对象:我校师生
三、组织单位:
主办单位:中国“麦田计划”
成都电子科技大学青年志愿者协会(UYVA)
成都电子科技大学爱心协会
成都电子科技大学研究生会

四、活动时间:2007年11月8日、9日两天(星期四、星期五)
五、活动地点:阳光餐厅(休闲广场)、南苑工会、万人公寓、新村
六、活动流程
1、活动前期准备及宣传
(1)在活动地点附近或海报栏张贴海报,介绍活动地点、时间、内容、主办方, 承办方、以及举办方式; (海报由麦田提供) 
(2) 在校园网上向广大师生宣传本次活动 
  (3)邀请“中国麦田计划”四川分社负责人
  (4)邀请新闻媒体
(5) 联系网络
(6)通过校园广播宣传
2、活动当日安排
(1)上午9点至10点布置展板、横幅、展台、工作桌椅等;
(2)参观展览,安排4~5名志愿者负责讲解的志愿者分布于展场的各个位置,向观看的同学介绍图片内容以及对方想要了解的麦田计划情况;
(3)签名仪式,请同学们签名并写下祝福的话;
(4)安排2~3名志愿者负责向路过的同学散发POP并及时将散落的POP收集分类(有污渍破损的放在一边,完好的再使用);
(5)安排1名志愿者负责作好活动现场图片拍摄;
(6)安排2名志愿者负责登记捐赠物品,做好详细记录并希望捐赠物品者签字留名;
(7)安排2名志愿者登记愿意加入麦田的志愿者名单,填写志愿者申请表;
3、活动后期安排
(1)整理详细的活动记录,包括活动时间、地点、主办单位、承办单位、参与人员,活动照片等,汇报麦田计划宣传部
(2)做详细的活动总结。
4、其他活动安排事项
  6月16日巡展结束后,展板、募集物品由麦田志愿者负责送往麦田计划四川联络处 
5、参与人员注意事项
(1)本着环保节约原则,尽量节约展览成本;
(2)参与活动的同学尤其是担任解说的同学,请事先熟悉麦田相关事务;
(3)请尊重他人,强调合作精神,遵守时间。
七、捐赠内容
1、募集物品种类
(1)适合后中小学的课外读物、[屏蔽]等;
(2)工具用书如字典等 ;
(3)文具用品、体育用品的捐赠;
(4)适量的接受衣服,鞋子。
2、募集物品用途说明
(1)募集衣物仅限于上衣、裤子、帽子、鞋子,主要用于贫困山区中小学生,不适合学生的衣物将赠与学生家长。
(2)募集的书籍用于建立山区小学或中学图书室,尽量接收在中小学生阅读能力之内的书籍,其他书籍用于去旧书市场交换合适的书籍或者购买文具。
(3)募集的文具用品和体育用品赠与山区中小学学生。
十八、后期安排
1捐赠物品整理后由麦田提供物流运送
2反馈信息方面尽快发布,登海报对捐赠者给予感谢

                                                    电子科技大学青年志愿者协会
                                                              二00七年十月

顶端 Posted: 2007-10-29 18:59 | [楼 主]
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