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简历制作资料库, 选自许国庆 李国忠先生著作
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简历制作资料库, 选自许国庆 李国忠先生著作
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简历制作资料库, 选自许国庆 李国忠先生著作
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简历制作资料库, 选自许国庆 李国忠先生著作
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K6H1H%r
有人说,我的工作经历和学历都很过硬,还要在简历撰写上狠下功夫吗?回答是不仅要,而且必须要。假如有几个同学与你的资历相似,简历本身的好坏就成了招聘经理排列名次的重要参考因素,因为简历写作本身既体现了你的推销意识、沟通能力,也反映了你的文字以及专业水平。即使你在各方面都优于别人,如果你的简历写得很糟糕,也可能被认为没有实际操作能力,驾驭文字能力低下。
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Fy1Y- R
外企所能提供的职位毕竟有限,大部分中国学生最终会选择求职中资机构,这就要求投递中文简历。许多外企在招聘时也要求学生同时提交中英文简历,这样,中资与外资都需要用中文简历,因此本章将重点讲解中文专业简历的写作技巧,而把英文简历的独特之处稍后介绍给大家,并附有谢建力的英文简历,以供大家制作英文简历时作为参考。
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1. 简历种类:古今中外四大类
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简历种类(选择填空)
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a)英式 b)中式 c)美式 d)港式
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1. 体重,身高,性格,[屏蔽]面貌。 式
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2. 年龄,婚否,工资现状。 式
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3. 页数多,但不详细。 式
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4. 一页纸,国际流行。 式
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目前在市场上流行的简历大致为四种:中式、港式、英式和美式。以下对这几种类型的简历进行一番介绍。
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尚未形成规范的中文简历
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中文简历不像英文简历那样有过固定的、约定俗成的格式。现在社会上常见的中文简历多从“履历表”演变而来。虽然时代不断变迁,但简历依然惯性地沿袭了履历表的各种特点,比如个人信息丰富得就像“全国人口普查表”一样。而工作经历一栏虽然能容纳大量笔墨和篇幅,但却不如填写个人信息那么细致认真,要么是华而不实的大段描述,要么是干瘪得可怜的几句短句。有的还把简历写成了入档申请书或者自传,带有强烈的感情成分和主观色彩。
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这样的一份简历用来求职国企不会有什么大问题,普遍都能够被接受和认同。因为筛选简历的招聘经理不是以外企的标准和角度来衡量这份简历,而是从国内文化上来理解和认同。
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如果你用不很专业的中文简历求职外企,可能会遇到两种尴尬情况:一是虽然招聘公司请你同时提交中英文简历,但筛选简历的招聘人员是中国人,所以你的中文简历将被作为主要的筛选依据。同是中国人的招聘人员可能在感情上能够理解你的“中式风格”,但是理性告诉他你的中文简历不符合专业标准。二是有些外企甚至只要求你提交中文简历,没有了“中英文简历需要保持一致性”的约束。在写作中文简历时,你很可能就会想当然地爱用什么格式就用什么,什么格式顺眼就用什么。可这些你看着顺眼、爱不释手的中文简历在有着专业眼光的外企招聘人员看来就是不顺眼、不喜欢的典型。
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/3 GM-"H|a
现在求职市场上写得好的中文简历大都是套用专业的英文简历格式,有的甚至是把英文简历逐字逐句地翻译成中文,这样的简历至少在格式上能“与国际接轨”。此类简历主要分为美式、英式和港式三类。美式简历尤以美国著名商学院简历格式为代表,简洁明了,一页纸,沟通信息比较高效。20世纪90年代末这种简历开始在京沪著名高校的BBS上流传开来,并被越来越多的人认同和使用。英式简历页数比较多,年龄等个人信息“披露”得比较全面,相形之下,对于工作经验的描述就显得不够具体和鲜明,并不可取。这个版式的简历30多[屏蔽]传到了香港,并且经过本土化改造在市场上广为流传,虽然进行了一番“锦上添花”,加上了现在的工资水平以及工资预期,但工作经历的描述依然很少。
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又红又专的中式简历
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如果去外企求职,[屏蔽]色彩越少越好,建议不写[屏蔽]面貌,没有必要让老外知道你个人的[屏蔽]隐私。但也有个别外资老板敬佩Party员的优秀品质,要求招聘中层管理干部必须是Party员,如果你知道这种“内幕”,当然可以投其所好。
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有些人认为公司愿意招聘比较活跃一点的员工,于是便在简历中写“性格开朗”。这些人有的是[屏蔽]信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好,其实没必要。还有的求职者浪费了大量篇幅和笔墨来描述自己的性格:性格外向、活泼开朗、善于交际、积极主动、能歌善舞……这些的确都是一些优点,但都是一些写了等于没写的优点,因为性格一类的特质往往是需要通过双向沟通来评价的,是一种主观的印象。有经验的招聘人员从来不相信任何人自己表白的性格特点,因为它不是一个硬性的指标,不像学历、专业技能可以通过量化的测量来进行横向比较。你这边“剃头挑子一头热”,说得再多,经验丰富的招聘人员还是不会感情用事,理智会告诉他们:“这不足为凭。”
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另外,想求职外企的同学要注意了!不论你是肥环瘦燕,还是鹤立鸡群,“身高体重”的话题都不要在简历中提及。求职外资企业成功的应聘者都知道:他们被外企雇用的一个重要原因是他们了解外企文化并身体力行。在西方文化中,“身高体重”属于特别隐私性的话题。当你不小心顺嘴溜出询问外国女性年龄的问题时,通常会惹恼对方。当然,了解中国文化的外国人或许会大方坦诚地告诉你:“这种问题在我们国家属于个人隐私,不可以问。”最后,他还是坚持立场不会回答你的问题。不适合问的隐私,当然也不适合主动交代。所以,在简历中,不要留下任何把柄表明你根本不了解外国、外企文化。
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“征婚启事”式的港式简历
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香港出版的简历写作书籍中大都要求写“年龄”、“婚否”等信息,颇有“征寻贤妻良母”之嫌。香港报纸的招聘广告中还要求求职者写上“工资现状”及“预期工资”等可比信息,恨不得能招到一位“少吃多干的长工做女婿”。其实,这些都属于隐私性问题,美式简历则不要求提供这些信息。如果说目前国内流行的中文简历有参照系,那应该是指港式了。
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英式简历
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英式简历很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长、页数多,却不详细,是港式简历的原创母版,这里不做过多评论。
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手持国际护照的美式简历
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可谓“放之四海而皆准”的美式简历既适合于求职外企也适合于求职国企。
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美式简历要求言简意赅,字字珠玑,限一页纸。但若想写好一份美式简历实非易事。你既要知道哪些信息不适合写在简历上,还要了解哪些信息必须在简历上写清楚,而且越细越好。这些知识都建立在你对企业文化认同的基础上。这也正是美式简历的魅力所在,因为它要求最高效地传达信息。
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国际大公司比较欣赏美式简历。从“成功求职”这一目标出发,一页纸的美式简历,是重点参考的样式。美式简历的书写格式也有十几种,有些书登载了上百种样本,但本书所介绍的式样在美国大公司中比较流行,华尔街的证券公司、国际咨询公司、大型跨国公司等都采用这种式样。我们同时也参考了3个名牌学校(哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院)的简历样本,其式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的简历为蓝本。
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根据这些讲解,相信大家已经能够对上面的“简历种类”选择填空题“对号入座”了。
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简历种类(参考答案)
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1. 中式:体重,身高,性格,[屏蔽]面貌
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2. 港式:年龄,婚否,工资现状
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3. 英式:页数多,但不详细
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4. 美式:一页纸,国际流行
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IBM中国有限公司人力资源部招聘经理倪静女士点评
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在找工作时,应聘者与招聘者见的“第一面”就是简历。
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一份简洁明了、清晰易读的简历会帮助你给未来的雇主留下一个美好的最初印象。同时,因为每天会收到大量的应聘申请,招聘者都希望在短时间内了解到应聘者的全貌,从而择优选用。因此,使你的简历从上千份简历中脱颖而出,迅速吸引雇主的注意力是至关重要的。
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按照时间计算,每份简历通常只能得到招聘者几分钟的“青睐”,招聘人员会直奔主题,按照国际规范的简历格式,到特定的位置搜寻需要的信息,例如,如果在“教育背景”的位置没有找到你就读的大学、学历和专业名称,那就意味着会花很多时间去寻找最基本的信息,而一旦在查找许多信息都很费劲的时候,难免会匆忙把你的简历放在非首选之列,甚至打入冷宫。
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所以,请注意你的简历一定要包含以下几项内容:个人信息,教育/培训情况,工作经历,个人爱好及相关其他信息等。
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另外还有许多小技巧,比如将工作经历按照简报形式介绍;将最新的公司/职位列在前位,用倒序的方式介绍以前的情况,更多的着墨于“最近”;将工作取得的成就和掌握的技能由高到低排列,方便雇主了解你的最高水平等等。
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总之,如果你的简历能使招聘者产生强烈的愿望,希望与你见面深入会谈,那你的简历就成功了。
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2. 先买后悔药:[屏蔽]招聘经理如何筛选简历
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漏斗和垃圾桶:筛选简历必备之物
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在准备简历素材、挑选简历格式、着手创作简历的过程中,有一句话,可以用来作为戒条:Your resume is scanned, not read(YRIS)。为什么让求职者以此为鉴呢?因为招聘者就是这样在做。
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“筛选,筛选,自然是先筛后选。”招聘人员筛选简历时,“电眼”一开,只需5秒钟左右就可以得出扫描结果。写得好的简历先放在要保留的那一摞儿,一会儿慢慢看;而写得不好的简历(格式不规范、打印不工整的简历)则不能顺利从漏斗的小嘴中脱颖而出,这些简历最终会被毫不犹豫地扔进垃圾桶。垃圾桶则被招聘人员习惯地戏称为“人才库”,所以你得到的回复可能是“我们已经把你的简历放进了公司的‘人才库’,以后有合适的机会我们会予以考虑”。
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任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递上简历,如果你的简历写得太差,它们根本就不会为你保留。因为这些公司认为,一个人连推销自己的简历都写不好,将来进了公司,自然不能打动客户、赢得订单。公司肯定不会要说件事情也含糊其辞,让人完全不知所云的人。
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没有金刚钻,不揽瓷器活
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另外,YRIS还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看你的简历。一方面,简历要写得精练;另一方面,简历也要力求精彩。你会问:“万一简历写得好,短时间内招聘人员看不出来怎么办?”这种担心没有完全必要,因为招聘人员就靠这“吃饭”,你千万不要质疑他们的专业素养和效率。
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如果你怀疑招聘人员看不出你简历的好坏,那么只有两种解释:第一,你对招聘人员的工作性质还不了解。假设你是出租司机,经常在北京的大街小巷里出出入入,自然对北京的胡同了如指掌,而一般的行人就会觉得很难记住。第二,说明你对专业简历的行文格式还不熟悉。美国很多职位很高的大老板,在看下属写的东西时,一点点小错,哪怕换了一种字体,漏了一个逗号,多了一个空格,都能及时指出来,因为他们的专业素养高,练就了一双“火眼金睛”。你对他专业素养的质疑,无疑表明你不了解这类公司、这个行业。即使你进了这种公司,如果不注重提高,也很难成为他们当中合格的一员。
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原宝洁公司人力资源部经理,现任拓晟人力资源管理咨询公司执行董事王拓轩先生点评
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中国人善于“遣词造句”,喜欢运用夸张手法和美丽动人的词句,只要觉得可能会给自己的颜面增光,都会大笔一挥,“信手拈来”,不计后果。
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在面试中,作为招聘者,虽然我们会按照招聘的要求进行提问,但是如果应聘者的简历中提到了一些新奇的话题、突出的成绩或者明显不合逻辑的工作内容,我们会给予高度重视,问个清楚。也就是说,“简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题”。
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编造的事实永远不等于事实。谎言重复一千遍也许可以成为真理,但是招聘者根本就不会反复阅读你的简历,所以你的谎言成不了“真理”。而且这样的简历你也不敢让人反复阅读,因为读的次数越多,露出的破绽就越大。
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3. 简历样本:普通学生版、专业学生版与普通工作版
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在这里我们想通过对比的直观方式,给大家展示普通简历与专业简历之间的差别所在。
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从目前职业市场上流行的学生简历来看,五花八gate的简历样本、模板,已经让大家有如雾里看花般失去了鉴别好坏的能力。为此,本书挑选了谢建力同学根据目前极为流行的简历样本制作的普通学生简历,作为典型来进行讨论。同时也根据访谈这位学生了解到的实际情况,帮他从一些自认为根本不值一提的小事中,挖掘显示良好工作能力的细节,制作成了一份专业学生简历。同学们可以从两份简历的对比中,看看是否能从专业简历中发现他更多的优势。
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普通工作简历虽然与学生求职关系不大,但有时也被一些学生采用,有些不专业的毛病与普通学生简历大同小异,对此大家可以参考本书相关内容自行处理和解决。
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在3份简历之后,通过一份“速查表”对普通简历与专业简历进行一番比较,然后再逐一进行解析,便于大家总结二者之间的差别与优劣。同学们可以在熟悉了整个“第2章”的基础上再重温这张“速查表”,以便形成全面深入的认同。
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在修改制作谢建力的专业学生简历时,借鉴了哈佛商学院毕业生简历格式,并针对中国学生求职的特点进行了本土化改造,同时参照了许多毕业生的简历样式(他们大都来自国内著名高校并且成功应聘著名外企)。如果说以前国内还没有规范的中文简历样本,那么希望这份专业简历可以得到大家的广泛认同,为大家在简历写作方面提供较好的借鉴。
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普通学生版
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个 人 简 历
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华夏大学
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姓名:谢建力 性别:男
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出生日期:1982年07月09日 婚否:未婚
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民族:汉 籍贯:江苏省泰州市
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[屏蔽]面貌:[屏蔽]预备档员 毕业时间:2004年07月
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手机:13999999999 宿舍电话:010-12345678
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联系地址:北京东方路960号华夏 邮政编码:100001
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大学32号楼202室 E-mail: xiejianli@xiejianli.com
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请给我一次机会,我必将还您以夺目的光彩。
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教育背景
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2000.9—2004.7 华夏大学经济学院经济学专业学士
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1. 有较好的理论基础,成绩优秀。
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2. 共获6次华夏大学人民奖学金。
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3. 组织能力较强,担任校内社会工作。
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4. 有一定的工作经验,在北京两家公司实习、兼职。
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1997.9—2000.7 江苏省泰州市口岸中学
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成绩优秀,每年被评为校三好生。
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工作经验
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2000.11 爱心社活动负责人,开展社会公益工作。
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2001.10—2002.9 学生会体育部干事,组织大型体育赛事活动。
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2002.5 参加华夏大学“江山多娇”五一摄影采风团。
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2002.7—2002.8 环邦信息咨询公司暑期实习,新闻部翻译工作。
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2003.7—目前 迅联金融培训公司兼职分析员,参与培训项目。
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个人能力
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外语水平 英语六级。
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计算机水平 熟悉Word、PowerPoint、Excel及有关网页制作软件。
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业余爱好 体育、音乐、阅读等。
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性格特点 稳重踏实、责任感强、适应能力强、工作勤奋、富于创新精神。
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谢 建 力
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北京市东方路960号
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华夏大学32号楼202室(100001)
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xiejianli@xiejianli.com
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(010) 1234-5678
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1399-999-9999
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教育背景
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2000年至今 华夏大学 北京
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经济学院经济学专业,将于2004年7月获经济学学士学位。
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所学主要课程包括:微观经济学、宏观经济学、产业经济学、制度经济学、国际贸易、国际金融、货币银行学、公司财务、概率论与数理统计、计量经济学、应用统计学等。共获6次华夏大学人民奖学金(班级排名5/43)。
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工作经验
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2003年7月至今 迅联金融培训公司 北京
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目前中国少数几家专业的金融培训公司之一,致力于将华尔街一流金融专业知识和技能在中国进行本土化、实用化移植,在中国金融培训市场上占有领先地位。
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分析员(兼职)
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* 较深层次地参与金融培训课程设计、客户需求分析和商业计划的撰写。
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* 参与中国著名券商为期15个月的培训项目规划:撰写商业计划书参与竞标,中标后访谈12位券商高级管理人员,并负责完成“培训规划战略体系”70%的内容。
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* 参与设计“华尔街初级员工培训中国版”培训课程。
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* 负责“金融行业机构客户与大户营销技巧培训”具体操作,如印制讲义、布置会场等。
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2002年7-8月 环邦信息咨询公司 北京
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暑期实习,新闻部
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* 每日更新欧美金融市场最重要的5条新闻线索,搜寻3条中国市场相关评论。
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* 翻译当天道琼斯、华尔街日报、金融时报等关于国内金融市场的新闻报道。
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* 起草新闻评论稿,内容涵盖电子、通信、物流、教育、快速消费品等行业。
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2002年5月 华夏大学“江山多娇”五一摄影采风团 云南
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领队,率领55名校摄影协会会员赴云南采风。
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* 负责整个活动的策划,并为活动引入美达摄影器材公司5万元赞助资金。
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* 负责协调车辆调度,以及与当地旅馆谈判住宿价格。
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* 与保险公司谈判,为所有营员购买总值55万元的人身意外保险。
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